Virtuelle Assistenz

Als Virtuelle Assistentin unterstütze ich Dich remote bei einer Vielzahl von Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen. Mein Schwerpunkt liegt dabei auf Backoffice-Management, Recruiting und Podcastmanagement. Mein Ziel ist es, Dir den Rücken freizuhalten, damit Du Dich auf das Wachstum Deines Unternehmens konzentrieren kannst.

Die Zusammenarbeit läuft komplett digital und flexibel ab. Wir kommunizieren via E-Mail, Telefon oder Videocall (z. B. über Zoom oder Meet). Ich setze auf klare Strukturen, regelmäßige Updates und schnelle Reaktionszeiten, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.

Um unsere Zusammenarbeit so effektiv wie möglich zu gestalten, benötige ich von Dir ein präzises Briefing: Beschreibe genau, welche Aufgaben erledigt werden sollen und wie das gewünschte Ergebnis aussieht. Ein klares Briefing hilft, Missverständnisse zu vermeiden und spart Zeit, da ich Dich nicht ständig wegen Unklarheiten kontaktieren muss. Als Deine virtuelle Assistentin stehe ich Dir unterstützend zur Seite, ohne zusätzliche Umstände zu verursachen.

Meine Dienstleistungen richten sich an Coaches, Berater und Unternehmer, die Unterstützung im administrativen Bereich suchen. Besonders sinnvoll ist die Zusammenarbeit, wenn Du Dir mehr Zeit für Deine Kernaufgaben wünschst und lästige Verwaltungsaufgaben abgeben möchtest.

Du kannst meine Unterstützung stundenweise buchen. Ich arbeite bevorzugt mit Stundenpaketen, die Dir Flexibilität bieten. Eine detaillierte Übersicht über die Pakete findest Du in meinem Leistungsbereich. Die Preise teile ich gerne in einem unverbindlichen Erstgespräch mit Dir – so können wir herausfinden, welches Paket am besten zu Deinen Bedürfnissen passt.

Ein häufiges Anliegen betrifft die Zahlungsmodalitäten. Als Selbständige ist es für mich wichtig, Kalkulationssicherheit für meine Arbeit zu haben. Daher arbeite ich ausschließlich gegen Vorkasse. Dies ermöglicht mir, meine Dienstleistungen mit voller Konzentration und Engagement zu erbringen, ohne finanzielle Unsicherheiten zu haben.

Sehr flexibel! Du kannst ein Stundenpaket buchen und ich arbeite die Stunden ab, wann immer Du Unterstützung brauchst. Solltest Du einmal mehr Stunden benötigen, können wir jederzeit weitere Pakete hinzubuchen.

Nein, ich biete Dir maximale Flexibilität. Du kannst mich für einzelne Projekte, monatlich wiederkehrende Aufgaben oder auf Stundenbasis buchen – ganz wie es für Dich passt.

Datenschutz und Vertraulichkeit haben für mich oberste Priorität. Ich arbeite ausschließlich mit sicheren Tools und bin stets darauf bedacht, Deine sensiblen Daten zu schützen. Deine Daten werden nur während der Dauer des Auftrags bei mir gespeichert. Danach lösche ich Deine Daten. Außerdem schließen wir eine Verschwiegenheitsvereinbarung ab.

Ich arbeite mit einer Vielzahl moderner Tools wie MS Office, Google Workspace, Calendly, Toggl, Canva, LinkedIn, Instagram, WordPress, Audacity, Asana und mehr. Je nach Bedarf nutze ich auch weitere Tools, die speziell für Dein Business geeignet sind.

Ja, natürlich! Ich biete ein kostenloses Erstgespräch an, in dem wir Deine Anforderungen und Wünsche besprechen. So können wir gemeinsam herausfinden, wie ich Dich bestmöglich unterstützen kann.